河北师范大学因公临时赴港澳手续办理指南

发布时间：2015-10-25 浏览次数：0次

为确保申请人顺利办理手续,请至少提前1个半月提出申请。请各位教师在收到邀请函或双跨团组征求意见函后，尽快到港澳台事务办公室（行政楼A201）办理赴港澳相关手续。
现将因公临时赴港澳手续办理的步骤做简单说明：
第一步：提交材料及公示
因公临时出访分自组团出访及随团出访：
率团出访：请提交邀请函、出访任务及背景、个人简介
随团出访：请提交征求意见函、内部组团请示报告复印件、经费使用说明
除上述材料外，还需要提交以下材料：
公示表格
日程安排
身份证复印件
收到上述材料后国际处将对材料进行审核并存档备用。
第二步：所在部门审核
省管干部：我校副厅级及以上领导需填写情况说明由校长签字同意后，港澳台事务办公室报请示文至教育厅，由教育厅依据材料审核并提交省政府履行省管干部请假手续，获省政府审批后方可办理相关手续。校长本人因公出访手续需党委书记签字后提交申请。
处级干部：请填写河北师范大学中层干部临时出国（境）审批表并提交组织部办理审核手续，审核完毕后提交复印件到港澳台事务办公室。
普通教师：请填写河北师范大学临时出国（境）人员审批表，并经人事处办理审核手续，审核完毕后提交复印件到港澳台事务办公室。
上述材料均需所在单位、学校主管部门签字、部门主管校长签字方可生效。
第三步：学校审核
此环节出访人员须准备好以下附件材料：
因公临时赴港澳人员备案表
财务审核证明
组团出访：邀请函、出访人员名单
随团出访：任务通知书、出访人员名单、
国际处根据出访人员提交的相关材料撰写因公出访请示，报主管外事的校领导签字后出具校外字请示文件。
第四步：出具任务批件（确认件）、办理港澳通行证及签注
学校审核通过后，国际处工作人员将向河北省人民政府外事办公室（以下简称省外办）提交请示文件及附件。
省外办接请示件后会依据审核意见出具组团出访的任务批件，随团出访则获得任务确认件，还需配上组团方出具的任务批件，材料完毕后，省外办护照室将为出访人员颁发港澳通行证并办理签注。（3个工作日）
此环节出访人员需准备以下材料：
港澳通行证申领表
港澳通行证制作并签注后，出访人员可凭借通行证领取单领取通行证。
第五步：执行任务
出访前务必仔细阅读行前说明
出访必须严格按照批件所批复的日期出访，不得私自提前或推后出访时间！不得延长在外停留时间。
第六步：后续手续
出访人员必须于回国后5日内交回港澳通行证，并提交出访总结（1000字，四张在外照片）。
请出访人员务必留存港澳通行证首页、签证页、出入境纪录页复印件或扫描件，以便办理后续报销等手续。
第七步：报销
出访人员依据财务处相关规定，持相关票据对出访费用进行报销，出访费用请一次准备就绪统一报销。

未尽事宜，由港澳台事务办公室负责解释：
联系人：张晓鑫
电子邮箱：zxx@mail.hebtu.edu.cn
电话/传真：0311-80789790
电子传真：400 8892 163转310868（24小时自动收取）
联系地址：行政楼A201办公室